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产品设计中为什么需要撰写文档?

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       很多人会问:“说两句就可以了,为什么还需要写文档这么麻烦?”当我们所有人都在同一办公室工作时,随便喊两句就行了,为什么还要用文档记下每一件事情这么麻烦呢?

        产品文档的价值在于,它能给整个团队一个参考点,关于这个项目中要完成的工作,产品文档提供了一个很好的依据,定义好你的产品文档,才能保证在开发过程中不会出现模凌两可的情况。当产品经理看到一篇新的文章或一个新的想法时,都会考虑增加一个新的功能。一个项目如果没有固定的目标,没有日程安排,没有预先计划好的里程碑,那项目就没有尽头。这样就没有人知道项目能得到什么收益,什么时候项目能结束。

        虽然用文档来说明项目的要求是一件很麻烦的事情,但你必须要做,主要原因有:

        1、有了文档你才知道目标是什么?

        一个产品的目标不仅仅是你一个人的想法,产品的实现必须通过整个团队的充分配合才能完成的。如果没有文档的记录,你的产品、你的项目就会变成一个通过口口相传的“传说”,可怕的是每个人的理解都不同,每个人的口头描述又不同,这样到最后就没有一个人知道产品的真正目标是什么。只要有了文档详细地记录项目的目标,详细地记录项目的进程安排,这样产品才不会停留在产品经理头脑里不定型的图像,它变成了产品团队里每一个人都触手可及的东西。只有把一个人的想法变成整个团队的想法时,这个项目才能完美的实现处理。

        2.、有了文档你才知道正在建设什么? 

        产品项目在早期的头脑风暴讨论中都会有很多的想法,很多的构思,如果当中没有文档记录下来,那在开发实现当中就会觉得很混乱,不知道当前要做的工作是什么?只要有了文档支持,把产品的目的和产品的规格详细地记录下来,才可能看起来像独立的功能模块;只有把要求确定下来了,才能让事情更加明细化。一个产品在开发中拥有一系列明确的要求,才能让你把责任分配的更清晰,有了明确的分工,才能提供工作中的协作效率。

        3、有了文档你才知道什么是不需要做的?

        产品项目在如火如荼的进行时,会有很多听起来非常诱人的功能想法浮现出来,每一个想法功能看上去并没有多大的工作量,但是很多想法汇集在一起时,整个项目就失去了控制,像滚雪球一样,越滚越大,项目就会无休止的膨胀,项目的上线时间就会遥遥无期。有了文档你才知道正在建设的是什么?什么是现阶段不需要做的?有想法是好事,但有想法并不意味着马上要做。你可以把这些杰出的想法用文档记录下来,然后对这些想法进行分析研究,让它们变成你的长远计划,这才是想法的真正价值。把所有的新想法汇集起来,为产品的升级、版本更新做一个储备。

        文档不仅为项目的前期和开发期提供了很好的参考点,而且能记录产品的版本历史,为每一次改版升级提供很好的对照物。虽然撰写文档和更新文档是一件很麻烦的事,但这是一个在产品开发过程中必不可少的一个重要环节。

附:

互联网产品开发所用到的十类文档

产品需求文档的十步曲

 

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